下午,一位中年女士满脸焦急的来到中国农业银行青州五里支行,大声说:“我在你们的自助存取款机存款,明明放进云100张一百元的,怎么到账只有7800元,你们必须给我一个说法”。面对客户激动的情绪,当班大堂经理立即报告内勤行长,同时引导客户至贵宾室内,并为客户递上一杯热水,轻声安抚:“您先不要着急,我们立即帮您核查,请您稍微等一下”。
这一杯热水缓和了客户焦躁的情绪,厅堂人员则详细询问了客户存款的时间、机器并在客户许可下记录了客户的卡号,运营主管闻讯赶来,他首先调取了机器流水,仔细核对客户的存钞过程,同时当班的加钞同事们火速制定清机任务,对机器内余额进行清点,然后又对照监控逐帧排查。短短十几分钟,各岗位高效联动,从机器电子流水到监控画面均未发现异常,存款金额确为7800元。
听到这一消息,客户又激动起来,并试图跑到大厅扰乱正常的工作秩序,见此情形,安保人员配合大堂劝导客户不要有过激行为,告知客户如果有异议可以邀请国家公权力部门一同核查,一定会给他一个满意的答复,同时拨打属地派出所电话,请求他们共同核查。在公安民警的见证下,工作人员将查询的机器流水、监控画面逐一向客户展示,在确实的证据面前,客户急躁的情绪有了一丝缓和,这时内勤行长趁机询问“您是否方便回忆一下,这笔钱收到后有没有可能在其他环节被临时取用?”客户满脸不确定的拨通了家人的电话,几经沟通,客户的女儿终于记起来之前为了缴纳学校费用从里面拿了钱,忘记告诉她了。此话一出,客户瞬间满脸通红,十分不好意思的说:“实在不好意思,给你们添麻烦了”。
此时,厅堂里的各位相视一笑,“能帮您解决问题,账务没问题就好”大堂人员向客户详细解释了取款机的工作原理,告知客户如今的取款机,进入机器的每一张钞票的冠字号码都将被记录,出现错误的可能性微乎其微,虽然网络上有很多故意抹黑银行取款机的言论,但我们一定会认真的解决您每个疑问。客户连声称赞,“刚才我态度不好,你们也没有推诿,都积极帮我处理问题,热情的跟我解释,有这样的服务,我要把家人朋友都介绍来”。
这次“乌龙”下来,农业银行青州五里支行多了一名忠实客户,也反映除了网点服务的底层逻辑——真诚。当客户情绪如利剑般射来时,一杯热水铸就信任的基石;当问题出现时,团队以紧密合作铺就一场捍卫我行声誉的织网;当我们信任遭遇危机时,及时寻求国家公权力机关的协助使得场面得以控制;当真相大白后,他们又以包容的姿态收获了客户的信任。从大堂到主管,从前台到后台,无不体现了“大行德广”的服务理念,最后收获一名忠实客户,也是农业银行“伴您成长”的服务追求。
而这种看似“乌龙”的事件,其实是每一名网点农行人的日常,网络上各种诋毁银行的言论甚嚣尘上,许多人被潜移默化的影响,哪怕平日里温和有礼的人,一旦与银行发生问题时,便默认只有强势才能解决,使得客户与银行的矛盾日益凸显。可也有这么一群银行的前台服务人员,默默的用真诚、专业的服务圆满的化解每一次矛盾。如今,像上面那样与银行“不打不相识的”客户越来越多,包括笔者的忠实客户,也不乏其中。在我面对质疑时,他们甚至会帮我解释,这也让我十分感动。大家慢慢的从服务人员和客户的关系,变成了朋友。
服务,从来不是机械流程,而是人与人的交流,正是这份真诚,让我们在面对突发时间时,既能以专业素养解决问题,又能以共情之心化解隔阂。未来,我们也将继续这份“真诚”,用匠心打磨细节品质,以实际行动“伴您成长”。(刘承涛)