2025年1—4月期间,河口采油厂机关公务车费用与去年同期相比,整体下降幅度达13.5%。这一显著成效背后,究竟藏着怎样的妙招呢?
其实,妙招的核心就俩字——充值。以往,各部门公车费用采取实报实销模式,即用多少报多少、报多少结算多少。然而,自今年年初起,河口采油厂推行了“季度充值、动态调控”的新机制。在这一模式下,各部门需先充值再消费,这一改变如同给各部门套上了“紧箍咒”,倒逼它们精打细算每一笔公车费用。
那么,每个部门具体该充多少钱呢?河口厂生产管理部可是下足了功夫。他们将全厂公车费用细致地分解为各个“部门账户”,并依据各部门的历史数据和运行效率,按照0% - 30%的差异化下浮比例,为各部门核定年度预算。如此一来,预算分配既科学又合理,让每个部门都能心中有数。
针对机关部室车辆使用效率参差不齐这一突出问题,河口采油厂还打出了一套“优化提升”的组合拳。他们发现,有8个部室的公务车使用频次较低,于是果断采取行动,将这些部室的车辆进行统一调派、合并运行。经过这一优化,车辆配备数量从原来的12台减少到了8台,大大提高了车辆的使用效率。
与此同时,为了进一步激励各部门节约用车成本,河口采油厂还实施了季度考核奖惩制度。按照超节支金额的25%进行兑现,让节约用车成本的部门得到实实在在的奖励,也让浪费的部门受到相应的约束。
这一系列举措成效显著。在一季度,机关部室集中管理车辆的费用同比降幅达到了20%,自行管理的车辆费用降幅也有11%。
除了上述措施,河口采油厂生产管理部还每月发布费用执行“晴雨表”。这份“晴雨表”就像是一个实时的费用监控仪,帮助各部门及时、准确地掌握预算使用情况,以便随时调整用车策略。
此外,河口采油厂还推行了“季度余额结转”制度。这一制度鼓励各部门跨季度统筹用车计划,形成“以月保季、以季保年”的良性循环。通过这种长效机制的建立,河口采油厂机关公务车费用管理将更加科学、高效,为企业的降本增效工作注入源源不断的动力。(胜宣)