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“接诉即办”:为校园发展注入“加速度”----冠县崇文街道办事处中学创新机制提升市民热线工作效率

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冠县崇文街道办事处中学接入市长热线接诉即办平台的初衷:保障师生权益、 优化学校管理、增强家校沟通、 提升教育质量、 维护学校形象,提升校园服务质量为核心目的。

冠县崇文街道办事处中学成立专门对接市长热线诉求的工作小组,以殷俊勇书记为组长,师择江校长为副组长,沙艳荣直接制定诉求受理、转办、反馈等全流程工作规范与时间节点要求。规定 2 小时内响应诉求,一般问题 3 个工作日内办结反馈 。

 典型案例

-校园设施改善:家长通过市长热线反映学校操场跑道老化,存在安全隐患。学校接到工单后,迅速组织实地勘查,启动紧急维修程序,仅用一周时间就完成跑道翻新,保障学生体育活动安全开展。

- 教学质量提升:有学生家长投诉某学科老师教学进度过快,部分学生跟不上。学校安排教学管理部门深入班级调研,与该老师沟通调整教学计划,并为学生提供课后辅导,家长后续来电表示满意。

- 家校沟通优化:针对家长反映学校与家长沟通渠道有限问题,学校拓宽沟通方式,除定期家长会外,建立班级微信群、开通校长信箱,及时回应家长关切,有效增进家校互信。

通过接诉即办的开展师生及家长满意度提升幅度大大提升、校园整体氛围更加和谐,学校管理决策更加科学精准。

通过重视初次诉求解决、加强与家长深度沟通,进一步利用信息化手段优化流程 ,持续提升校园服务水平。

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