今年以来,桑阿镇联合校领导班子高度重视12345热线工作,不断强化工作措施,积极探索工作新方法,积极回应群众诉求,热情为群众分忧解难,群众对教育工作的满意度不断提升。
联合校于2018年成立12345热线办公室,联合校党支部书记亲自抓,分管副校长靠上盯。确定了责任科室和具体工作责任人。建立12345热线管理工作制度,压实工作责任。对每一件工单都明确责任单位,专人专靠,全力化解群众诉求和矛盾。明确各学校校长、幼儿园园长一把手负责制,对涉及到的工单逐件调度、全程过问、全面协调办理,确保工作落实到位,确保群众诉求第一时间受理,第一时间回复到位。
联合校热线办公室统一接收12345热线工单,向分管领导汇报和登记后,分发到相关学校,每个承办单都力求用最短时间办结。对突发或紧急情况,向领导汇报并会同相关职能部门立即回复办理,确保办结时效性。
为畅通诉求渠道,联合校通过微信公众号等平台,向家长及社会各界公布学校校长、及班主任联系方式,公示学校基本情况,通过致家长一封信、明白纸等多种形式,宣传各种教育政策、学校工作要求、安排或进展情况,畅通群众诉求渠道,广泛收集群众意见,认真倾听群众心声,力争把家长的困惑或问题解决在家校之间,把师生、家校或家长之间的误解或矛盾化解在萌芽状态,有效降低了12345热线工单数量,节省了公共资源空间,提升了学校服务水平,提高了群众对教育的满意度。
桑阿镇联合校坚持属地管理和谁分管、谁负责,谁主管、谁答复的原则,明确责任单位和责任人,建立回复档案,记录回复时间、回复内容及群众满意程度,并每月通报各学校、幼儿园热线办理情况,有效杜绝消极愈慢、推诿扯皮现象发生,切实保证12345市民热线工作落到实处,取得实效。