轻点鼠标,相隔千里的专家无需亲赴现场,便能利用远程异地评标协调系统完成项目异地评审工作。4月9日,济宁市太白湖幸福河湖建设实施方案编制项目在济宁、菏泽两地完成了首次省内跨市异地评审工作,标志着太白湖新区综合交易类项目远程异地评审实现了联评新飞跃,丰富了“跨省、跨市、跨区”远程异地评审内容,推动营商环境创建进入降本增效新时代。
不见面开标,全流程电子化
上午9点30分,在开标室工作人员的引导下,来自行业主管部门和招标代理机构的代表依次就座,投标人名单及签到状态陆续出现在现场的电子屏幕上,大家远程在线通过电子系统快速、高效地完成了投标单位是否满足三家、报价等流程,济宁市太白湖幸福河湖建设实施方案编制项目也正式开标。
“以往异地评审工作在市调度平台完成操作即可,这次济宁市太白湖幸福河湖建设实施方案编制项目属于综合交易类项目,与以往的操作方式不同,该项目以济宁市公共资源交易中心为评标主场,菏泽市公共资源交易中心为副场,登录开标系统后,需要将项目推送到省调度平台。”太白湖新区公共资源交易服务部招标投标科科长刘文婷介绍。从开标到结束,全程可视、实时监管,“不见面”犹如“面对面”。
为确保本次电子化远程异地评审工作的顺利开展,济宁市住房和城乡建设局对远程异地评标活动进行监督管理,济宁市公共资源交易服务中心、太白湖分中心按照远程异地评标数据交换标准和场地设施标准要求,配备和维护音频通话、视频监控等相关设施设备,明确专人负责,做好远程异地评标过程见证和服务保障等工作。整个评审过程采取主、副场联动、视频同步直播、语音实时交互的方式进行,实现“评审全程在线、数据全程共享、操作全程留痕”。
异地评审,打破地域壁垒
走进数字见证室,记者通过济宁市公共资源数字见证管理平台看到,评标室里济宁、菏泽两地的专家们通过电子屏实时交流讨论,通过在线评标系统,依托远程视频交互实现无障碍化沟通,同时开始、在线打分,远程完成项目评标。
“整个评标过程在音视频监控下进行,所有评审网上留痕,井然有序,并且全程有工作人员监督,评标记录、文件、音视频资料全部分类归档留存,在专家评标过程中,各类工作人员均不再进入评标现场,实现项目交易‘物理隔离’,有效保证评审专家不受外界干扰。”刘文婷坦言,省内跨市异地评审打破了空间、场地、地域等条件限制,实现了招标人、投标人、评标专家的地域隔离,加大了信息保密力度,减少了评标环节中人为、人情因素的干扰,破解了“熟面孔”“老关系”“评标常委”等问题,让评审结果更加公平公正。
“我们参与评标工作更加便捷了,以前需要赶到各地市评标现场评标,来回的路上就要花费好几个小时,现在就近参与评标,不用再来回奔波了。”当天,在济宁市公共资源交易中心参与评标的一位专家感慨地说,远程异地评审运用数字化技术和手段,使得分散各地的专家不见面就能评标,整个环节还有全过程、全方位的数字
“以前我们的项目招标工作抽取评审专家,远在外地的专家到达济宁市需奔波往返路程较远、耗费时间较长,采用了省内跨地市远程异地评标形式后,实现了专家就近评审,既提高了评审效率,也为我们招标人节约了评审成本。”济宁北湖省级旅游度假区太白湖文化旅游有限公司开发建设科科长王海川坦言。此外,远程异地也可以抽取先进地区优质专家进行评审,实现了专家资源共享,提高评标质效,有效解决了专家抽不到、评审等待时间长等问题,达到专家优质资源共享的效果。
下一步,济宁市公共资源交易服务中心太白湖分中心将继续加大公共资源交易服务创新力度,与省内外更多地区达成合作,实现更大区域、更广领域的评标专家资源共享,努力达到远程异地评审工作规范化、高效化、常态化运作,为优化全区公共资源交易领域营商环境、提高项目评标效率提供有力支撑。