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青州市:推进“高效办文一件事”,助力“数字化”机关建设

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为贯彻落实《关于“高效办成一件事”大力提升行政效能若干措施》,着力解决机关工作运行执行中的难点、堵点、痛点问题,青州市严格落实“高效办成一件事”,大力提升行政效能行动。青州市大数据中心依托“青州市移动办公平台”,通过集约各类办文平台,实现“集约化高效办文一件事”,深化机关运转提速提质提效行动。

通过“集约化”办文平台,对原有办文平台进行全面升级改造,整合“督查督办平台”“协同办公平台”“手写签批平台”等多个办文平台的功能,作为“青州移动办公平台”子模块,将公文流转、手写签批、督查督办等所有办文内容集成到同一个系统,机关工作人员仅需一次登录即可解决所有办文工作,在一个界面即可了解所有待办事项,而且同一办文事项可在不同模块间进行流转,大大提升了办文效率。同时依托“山东通”平台的远程访问和加密通讯功能,在保证信息安全的前提下,实现了“掌上办、随时办”。

通过“流程化”办文流转,对各类办文事项进行结构梳理,将各类办文事项进行流程化处理,实现多业务自动流转,各级各部门操作人员只需提交事项内容,“活动报告单”、“会议报告单”、“请销假”等多节点的事项,将根据进度自动流转到下一节点,相关反馈内容即时呈现,将办文事项与活动事项同步进行流转。

通过“闭环式”协同办公,完成与“山东通”“爱山东”等平台的对接,实现手机、PAD等移动终端与电脑端公文流转、事项督查的全流程数字化闭环管理机制。在“山东通”平台中“快捷发文”的基础上开发“事项反馈”功能,推广使用“交办事项速递”应用,将原来需要通过邮件反馈的内容集成到通知内部,可以对反馈内容进行统计和归档管理,实现全程“山东通”的闭环办公。各级各部门、单位可利用该应用对临时工作任务快速交办,实现一键直达、反馈办结、全程跟踪。

下步,青州市大数据中心将继续坚持需求导向,注重简便原则,指导各单位全面梳理职责业务事项、流程、系统、数据通过事项梳理、系统整合、数据共享,推动机关办公“一网协同”、机关内跑“一事联办”、机关运行“一网支撑”,实现机关内部事项高效协同办理。

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