学校作为教育机构,一直以来都是社会关注的焦点。为了切实解决群众难题,提升学校办学水平,冠县武训实验小学将12345政府公共服务热线作为提升群众满意度的重点工作来抓,细化办理流程,多措并举,扎实做好12345热线办理工作。
分工明确,提高效能。学校成立了以校长王红星为组长,各科室副校长为副组长的热线处理工作领导小组,制定了《冠县武训实验小学12345政府服务热线考评办法》,明确责任分工,规范工作流程,以确保及时、高效地处理12345热线的投诉和建议。
落实责任,确保实效。学校与科室、年级、教师层层签订了责任书,针对热线反映的问题,哪里出现了违纪违规,追责到位,结果纳入年度考核,增强了教职工的责任感。学校结合工作实际,规范了12345热线办理标准,进一步细化热线办理流程,分管副校长根据热线问题将通知单下发到相关科室,分管副校长及相关科室责任人对12345热线进行调查、处理,形成回复意见,校长对回复情况进行审阅同意后,分管副校长负责办理回复并存档,实行闭环式管理。以上措施既保证了热线的及时高效处理,又同时降低了热线数量。拓宽渠道,建言献策。学校通过致家长一封信、校园网、微信公众号等多种形式,宣传学校办学条件、教学质量、师资力量、学生风采、安全教育、家校共育等方面,提高家长、社会对学校的知晓度和关注度。同时,学校还通过开展家长会、家访、校园开放日、座谈会等形式的活动,畅通群众诉求渠道,广泛收集群众意见,认真倾听群众心声,将家长和学生的问题及需求进行记录和整理,及时反馈解决情况,不断改进学校工作。
总之,学校一直将家长的反馈视为改进工作的动力。我们将不断总结经验教训,持续改进自身的服务质量和管理水平,为师生创造更好的学校环境,竭尽全力为人民群众办实事,不断增强人民群众的获得感、幸福感,办好人民满意的教育。