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垦利区:数字赋能,优抚对象档案管理提档升级

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为进一步加强优抚对象服务保障,实现精准服务,垦利区退役军人事务局着力打造优抚对象档案管理数字化、规范化,在认真落实各项优待政策的同时,积极开展优抚对象档案整理工作,实现由传统档案管理模式向数字化档案管理模式转变。

一是高标准打造档案库房。按照有场所、有设备、有标识、有记录、有制度的“五有”标准和防火、防潮、防盗等“十防”要求,投资50余万元,高标准打造场所及硬件设施,在区退役军人服务中心建成独立档案库房1处,面积115平方米,涵盖办公区、档案查阅区、档案整理区、档案存放区、监控室。安装智能电动档案密集架15排,库容量5万份,配备加湿除湿净化一体机、防磁柜、灭火器、温度记录仪等档案保护设备,实现档案安全保管、档案使用便捷。

二是高质量开展数字采集。聘请第三方专业机构,对现存于我局的优抚对象档案开展档案数字采集,采取“一人一档一号”模式,按照年份、人员类别进行详细分类,高标准做好审核、立卷、编目等工作。规范档案盒标签、档案编号格式和内页目录样式,同步建立档案管理台账,确保“卷卷有身份、卷卷可定位、卷卷能追踪”,并对去世减员、取消待遇、关系转出的优抚对象档案进行建档管理。目前,已全面完成优抚对象档案数字化处理工作,共著录条目3428条,扫描23097页。

三是高效率加强系统管理。定期组织力量完善系统档案材料,严格落实优抚对象增员、减员制度,及时更新数据信息,实现动态管理、有效利用。确保优抚对象纸质档案与电子档案信息准确、相符,实现档案全周期管理,查档时间由原来平均每人二十分钟缩短为一分钟,有力提升了全区优抚对象档案规范化管理水平。

2023年,是优抚对象档案建设提升年,也是推进退役军人档案事业整体发展的一年。垦利区退役军人事务局高度重视优抚档案管理提升工作,严格遵循“建好制度、备好场所、配好设备、建好系统、用好档案”的原则,借本次档案管理对存在的问题逐个击破,按照“建档立卡”的标准逐步提升,推动我区优抚工作再上新台阶。

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