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山东商务职业学院打好政策普及组合拳,助推资产管理工作提质增效

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资产管理的相关工作政策性强、流程严格、细节要求高。加强政策的宣传普及,提高相关岗位工作人员对政策的知晓度,对保障工作的健康有序开展发挥着重要作用。近年来,山东商务职业学院积极探索政策普及的方式方法,着力打好政策普及组合拳,切实将知政策、懂流程、会执行的工作理念落到实处,助推学校资产管理工作提质增效。

做好专题培训规定动作,凝聚工作合力

自2021年起,学校资产管理处常态化开展专题培训会议和工作推进会,基于各项专项整治行动和工作开展中遇到的常见问题,详细解读现行的各项制度办法,组织开展政府采购法律法规知识竞赛、编制发布政策解读,严格落实采购廉洁诚信承诺,真正将“让制度开路、按制度办事”的工作理念落到实处。基于上级文件精神、决策部署及学校高质量发展要求,成立学校国有资产管理委员会,先后审议出台《山东商务职业学院国有资产管理办法》等多项制度办法,不断完善制度体系,规范工作机制。根据上级文件精神,加强对新政策法规的宣传解读,及时对现行的制度办法进行修订完善,确保制度与时俱进,合理有效,保障工作有章可循、有规可依,适应学校高质量发展要求。

做好流程优化特色动作,提升工作效率

依托学校办公系统建立资产管理空间专栏,将资产调拨单、虚拟公物仓、耗材数据库、房产信息数据库等功能模块集成其中,同时将“资产管理空间”与“资产管理系统”相融通,将线上审批流程与线下业务流程相融合,实现系统数据同步更新,业务一站式办结,极大地提高了办事效率。新增采购事项审批,完善采购项目履约验收、资产报废处置申请,规范经济合同专用章线上审批等业务流程。升级固定资产管理系统,嵌入资产配置标准,新增资产配置管理流程,为预算编制提供准确、细化、动态的资产信息;新增固定资产清查、统计分析等功能,并通过部署手机端平台,实现手机扫码完成资产的清查盘点记录,系统自动分析资产盘点情况,大幅提高了清查效率。

做好现场教学自选动作,推进工作实效

根据各部门实际需要进行相关业务一对一指导,公开发布相关规章制度,受理反馈意见建议。规范业务流程,针对部门需求,制定自主采购项目验收模板参考、招标采购项目初步验收说明、采购项目需求方案模板等。对标资产管理工作先进部门,组织开展现场观摩学习,并就资产管理工作中的先进做法和典型经验进行交流座谈,学习借鉴促提升。强化业务指导,安排专人现场指导各部门资产自查,为资产清查做好前期准备,并根据自查情况,跟进开展资产实地核查,对发现的问题及时反馈,确保工作实效。(朱俊宁)

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