山东省
垦利区数字赋能 提升事业单位档案管理效能
近年来，随着公、检、司、法等单位对事业单位登记档案的查阅越来越频繁，既影响工作效率，又不利于纸质档案的保护。为此，垦利区委编办坚持数字赋能，全面推进电子档案管理工作，将档案每页资料扫描成图像文件并存储，实现快速检索功能，高效运用档案资源，为查阅者提供方便、便捷、高效的服务，真正提高事业单位登记档案管理效能。
一、建立健全机制，建设规范化档案管理阵地。聚焦档案管理工作的长期性、动态化特征，建立健全档案管理长效机制。一是夯实配套设施。优化档案室软硬件配置，添置了扫描仪、复印机、粉碎机、档案盒、密集架、监控等设施，切实提高档案管理的安全性。二是明确职责分工。充分发挥第三方专业机构优势，承担事业单位登记档案的整理、扫描、数据挂接等专业技术服务，登记处工作人员承担保管、利用等职责。三是健全档案室管理制度。完善立档归档、保管、保密、利用等方面相关制度，严格执行制度化管档的规定，进一步提升档案管理工作规范化水平。
二、应用现代技术，提升数字化档案管理水平。根据档案管理规定，坚持“一户一档”要求，按照举办单位分类，将各事业单位单独设卷，统一目录封面、专盒专柜储存；严格遵循时间顺序，对每家事业单位的设立、变更、年度报告、证书的换领补领、注销等材料进行分类、核对、组卷、加盖档号章，确保分类精细、标准统一；安排专人对已整理好的纸质事业单位登记档案进行电子化扫描、修图、电子目录制作，然后进行分批上传挂接至服务器，由专业的电子档案查询系统实行规范化管理。截至目前，已完成1815条登记档案信息扫描，实现纸质和电子档案同步归档，不仅方便精确查找事业单位登记信息，更有利于纸质档案原件的保护和长期保管。
三、强化系统学习，打造专业化档案管理队伍。加强档案管理人员专业化建设是档案管理的基础。宿迁市委编办定期组织相关处室人员对《事业单位登记管理档案管理办法》《事业单位登记管理暂行条例》等基础理论学习，强化工作人员意识，把档案规范化的理念融入到日常工作的每个环节，从源头上确保材料归档前的有效性和真实性。结合登记业务工作实际，邀请专业人员重点对档案收集、立卷、整理、移交等工作开展专项现场指导，力求事业单位登记档案管理的标准化、规范化，大大提升登记档案管理的效能。
本文来源：垦利区
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魏雪_Ndy230703
