冠县育才双语学校为畅通意见反馈渠道,建立健全意见处理和反馈机制,进一步提高思想认识,规范办理流程。加强提高市民热线办理水平,多措并举,提升了家长满意度,让家长反映的问题满意办结,更好的为社会服务。
一是建立健全意见处理和反馈机制。
将市民热线工作做为重点,成立了热线工作组,负责处理投诉有关事宜。接上级热线后第一时间办理,明确分工,建立工作考核机制,确保“事事有落实,件件有回音”确保当天派发交办单,当天对接处理,保证诉求件按期办结。
二是建立线上线下快速反映渠道。公布校长、各部门、各年级负责人电话;建立校长信箱、家庭接待专用办公室,畅通问题反映途径,提高办事效率,及时反馈,提升群众满意度。
三、督促调度,实时跟踪办理进度。对已受理的诉求事项,每日督促调度,实时跟踪最新办理进度,了解存在问题,推动诉求办理高效高质;对群众反映诉求急切且能够及时解决的,督促尽快解决;对反映问题复杂、涉及问题较多的诉求,由校长亲自调度,确保群众反映的每一个问题都处置到位。
四、建立工作回访机制。学校为压实诉求办理结果,由专人进行回访工作并将回访结果纳入工作考核。对未能及时解决的疑难诉求,积极协调,同时向上级部门反映,推动相关部门合作联动,实现诉求人的满意。
五、对高频诉求和共性问题开展专题研究,制定解决方案,完善相关政策、明确主管级部、细化职能职责,集中力量推动问题解决,防止同类问题反复发生。定期分析诉求办理情况,改进工作薄弱环节。预判季节性、周期性问题,制定工作预案,提前做好应对准备,积极了解群众需求,开展源头治理。利用“育才梦工厂”公众号等渠道,及时发现问题,快速响应、推进解决。下一步,冠县育才双语学校将持续聚焦群众诉求办理,从服务好老百姓的身边小事着手,用心用情用力推动每一件群众诉求事项得到合理解决。说了就干,马上就办,做到群众诉求“事事有落实,件件有回音”。
今后,我单位积极学习外单位的先进经验,通过打电话、微信等方式与先进单位沟通交流;在热线回复过程中力争积累经验,做好总结等;积极做好排查,做到把各种矛盾化解在萌芽状态之中,努力争取少出现、不出现热线工单。