国网昌邑市供电公司坚持创新赋能 提升档案服务中心工作能力
国网昌邑市供电公司坚持“服务中心、强基固本、创新发展、持续提升”,推进档案设备全升级、档案数字化全覆盖,以用促建、以用促管、以用促全员档案意识,实现人人都是档案员,进一步提升档案服务中心工作的能力。
一是紧扣中心大局,提升档案管理能力。高标准完成智能化库房改造升级,将传统手动密集架更新为具备温湿度调控功能、触发性报警系统的智能密集架,通过液晶触摸屏或远程系统一键查档,提高档案调档精准度。配备视频监控、智能门禁、人脸识别摄像头、七氟丙烷灭火系统、恒温恒湿一体机等设施设备,满足“九防”要求。扎实推进部门整理立卷落地执行,确保各类档案应归尽归、应收尽收,归档及时率、完整率、非涉密档案电子原文挂接率100%。
二是激发创新能力,提升档案资源利用效率。紧跟时代发展,深入把握业务发展、档案发展和数据化发展“三个规律”,探索建设“智慧档案”新模式,分步推动档案设施、沟通感知、资源管理、服务创新“四个智慧化”,实现数据文件在线智能整理、在线归档利用。在潍坊县公司中率先完成档案库房智能管理平台上线应用,实现档案室设备全管控、档案资料使用全自主,为加快档案管理智慧化提供了重要示范作用。
三是展示时代担当,强化档案工作组织能力。优化三级档案管理网络,强化档案队伍建设。档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划,档案管理要求与业务管理要求同部署、同实施、同考核,倡导“管档案必须懂专业”理念,每年举办“业务大讲堂”。论文在国家级期刊发表,多项作品获山东省档案学优秀成果奖、山东省经济科技档案工作优秀案例,多篇文章在《人民日报》《大众网》等媒介刊发,档案利用效率和精准度明显提升。
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