今年以来,广饶县人力资源社会保障局把干部人事档案管理规范化工作摆在突出位置,采取多项措施,进一步推进工作制度化、规范化、科学化管理水平,使干部人事档案管理再上新台阶。
一是加强基础建设,改善办公环境。按照档案管理相关规定,对档案柜、防盗门窗、电脑、空调、窗帘、排气扇、温湿度计、灭火器、防腐防虫物品等必要的办公设备进行了检验检测,保证了档案室的防光、防火、防潮、防蛀、防盗、防高温,同时配备了视频摄像头、红外报警等设备,确保硬件设施能够满足档案管理工作需要。
二是查缺补漏,完整资料收集。对全县一般干部人事档案进行了集中整理,发现材料不全的,立即督促有关单位将干部人事档案所缺资料及时补齐,避免材料在基层单位积压,确保了每盒人事档案材料内容完整、归档及时,使用方便。
三是依据标准,规范管理。对装订后的干部档案进行统一编号并打印了新目录,确保整个干部职工队伍的年龄、学历、政治面貌、专业技术职称和家庭社会关系等情况真实完整。
四是健全制度,合理使用。制订了档案材料收集整理工作程序及档案卷宗整理、审核等工作标准,健全完善了干部人事档案收集、鉴别、查询、借阅、转递以及档案的安全、保密、保管等工作制度,使干部人事档案工作有章可循。
通过进一步加强干部人事档案管理工作,提升了各级组织对人事档案工作的重视程度,充分发挥了档案的价值,为全县人事决策、干部管理、落实政策待遇等提供了强有力的信息支撑。(来源:广饶县)