视频会议系统作为高效的沟通手段在应急指挥中发挥着重要作用,东营市市域治理运行管理中心立足于市应急指挥保障中心职能,做到广连接、明要求、勤测试,切实做好视频会议保障工作,有效提升东营市处置突发事件的能力。
按照“平时能调度、战时能指挥”的原则,东营市市域治理中心制定科学的组网方案,采用MCU级联技术,组建市县乡三级级联的高清视频会议系统。同时,积极协调市大数据中心,将指挥大厅接入省综合视频会议系统。目前,横向上中心联通了75个部门单位,纵向上联通了7个县区(开发区)、黄三角农高区和全市40个镇街。
东营市市域治理中心制定《东营市市域治理运行管理中心视频会议保障制度》,明确保障流程,细化技术标准。分为会议前调测、会议中保障、会议后复原三个阶段,对大屏图像、镜头切换、会场声音等方面都制定了详细标准,提升视频会议保障工作的质量。
中心制定了详细测试计划,每日对视频会议设备进行巡检,与各县区区域中心、省应急厅、防汛有关部门单位以及部分市政府部门单位的视频会议测试频率也进行了明确要求。在测试中及时发现问题,修复故障,防患未然,为召开视频会议做好充分准备。
今年以来,东营市市域治理运行管理中心已累计保障各类会议60余次。特别是在汛期期间,实行24小时值班制度,多次圆满完成了市委市政府主要领导参加的各级视频会议保障任务,为安全度汛提供了强有力的支撑。