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学习身边榜样|经开区检察:21年,她将档案室从无等级做到“省特级”!

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21年,将档案室从无等级做到“省特级”

——记日照经开区检察院受最高检通报表扬的档案员韩丽娜

“枯燥、繁琐、复杂”,往往是档案工作的代名词。

在经开区检察院,档案员韩丽娜21年如一日倾心档案工作,多次被省档案局、省检察院评为先进,院档案室连续六年获“省特级档案室”“山东省档案工作业务建设示范单位”等称号,她本人入选全省“政法三十年先进人物”。2022年,她作为全市检察机关唯一 一个从事档案工作满15年的检察人员,受到最高检通报表扬。

“其实,我也没做什么,只不过比别人多了一份认真,多了一份坚持。”谈及档案工作,韩丽娜谦逊地说。

认真,坚持

贯穿21年工作生涯

2001年,大学一毕业,韩丽娜就来到经开区检察院工作。那时,建院仅一年多时间,各项工作尚处于起步阶段。“无处下手,一片空白”,面对陌生的环境和档案管理的繁杂要求,韩丽娜这个档案工作“小白”选择迎难而上。

检察档案不仅是检察司法办案的重要记载,也是开展检察政务管理的重要记录,更是反映、回顾检察机关历史的重要依据。对这份工作,韩丽娜有崇敬,更多的是想把它做好。

没有师傅,没有经验,她便开始自学。从基础理论知识,到档案实践中的分类、组卷、装订、排序、编目,再到档案管理的各项规章、业务上级对档案工作的种种要求,遇到问题,她及时向老同行、上级院及档案专家求教。沉浸在文件堆里、诉讼卷旁,几年下来,院里的档案日渐丰厚,档案管理迈上正轨,韩丽娜也从“门外汉”变成行家里手。

诉讼档案卷宗资料,是检察档案的核心。对诉讼档案的归档,韩丽娜从未有半点马虎。

从源头开始,她按规范方式重新分类、排序、编目,又陆续对新接收的诉讼档案、文书档案分门别类整理。一点点累积下来,院档案卷宗由一开始的50卷,增至现在的6000余卷,更有实物档案、声像档案、电子文件等多种资料丰富进来,档案实现数字化管理。

档案库房也从原来的半间房、一个橱,发展到现在的300多平方米、功能及配套设施齐全的档案库房、音像库房和阅文室。档案室的级别,也从无等级到了“省二级”“省一级”“省特级”。

档案的整理

很多时候是一项重体力活

2007年,经开区检察院启动“省特级”档案室的争创工作。韩丽娜和同事逐一对建院以来的诉讼档案、文书卷宗、声像档案、电子文件全部进行重新审核,查找、搬动、排列、摘抄,她们逐一编号、逐项登记。她一个人还将近万条文书档案和诉讼档案目录逐条录入数据库,建立健全档案检索体系与档案文件汇编等参考资料,创建电子目录、电子卷宗,方便档案管理利用。

那段时间,韩丽娜每天在电脑前一待就是十几个小时。累得实在直不起腰时,她干脆坐在地上抄写、整理、入库。

一个“严”字

贯穿档案管理日常

档案收集、评查、归档和上架,韩丽娜严格把关,实现“收集完整、内容丰富、分类准确、组卷科学、编制规范”的高标准。立卷中遇到困难,她及时与各业务科室沟通协调。严格履行归档交接手续,督促及时上交归档文件,她认真抓好每道程序,确保归档质量。

这些年,韩丽娜还在办公室、政工科、案件管理办公室等部门工作过,但对档案工作,她从未降低标准,始终如一。

“干一行,爱一行,专一行”,韩丽娜一步一个脚印,让自己的工作履历步步添彩。

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