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中国银行东营分行扎实开展2022年员工人事档案数字化工作

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4月8日,省行召开人事档案管理系统培训会议,会议上人事服务团队介绍了人事档案数字化的背景、意义、工作安排及系统操作等事项。会后,中国银行东营分行立即部署,利用4月份一个月的时间完成人事档案数字化相关工作。

敏捷反应,系统谋划

中国银行东营分行人力资源部召开人事档案数字化的专题会议,传达省行培训会议精神,研究讨论如何做好人事档案数字化工作。人力资源部负责人强调人事档案数字化建设工作的重要性并作出三点要求:一是提高政治站位,增强责任心,严格按照省行要求的时间节点落实相应工作;二是高标准、严要求,注意工作的严谨性,做好检验与校对,严防出错;三是强化保密意识,严格按照政策规定和程序办事,严防档案信息泄露。

精细管理,探索经验

中国银行东营分行人力资源部工作人员细化工作路径,对相关工作跟进落实。

梳理材料。整理2020-2021年新入行员工档案及新产生的绩效考核表、奖励材料、处分材料、党团材料等散材料;安装设备,积极与省行、其它地市行沟通调试软件并进行系统化操作学习等。

构建模式。按机构分类调整人事档案管理系统中人员,精细化分类,防止人员遗漏。经过多次操作实践后,构建档案数字化整理的固定工作模式:对于散材料,采用扫描与图像处理同步进行的模式;对于新入行员工档案,采用集中扫描后统一图像处理模式。

周密安排,确保实效

中国银行东营分行将严格执行省行工作进度要求,周密安排各项工作进度,对于工作推进过程中的发现的问题,及时沟通解决,切实提高工作质效。确保6月份完成现有人事档案材料的数字化工作,7月份完成存量人事档案材料的数字化工作,确保圆满完成数字化建设工作。

后续,中国银行东营分行将积极贯彻落实上级行关于“加快推进人事档案数字化建设,科学提高人事档案管理质量和效率”的指示精神,做实做细档案管理工作,提高人事档案工作质量和效率。(通讯员:崔冰瑞)

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