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服务再提速!退休提前一年预审档案服务

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“按照国家规定,职工需要按照档案年龄退休,但有些职工的档案年龄和身份证年龄不一致。比如有的人按照身份证年龄计算退休时间,觉得自己还没退休,但档案已经到了退休年龄。等到他按照身份证年龄申报退休,却发现超过了退休年龄,多缴的社会保险费需要办理退费,也耽误了按时领取养老金。为了解决这一问题,我们就推出了预审档案服务。”市人社局的工作人员说。近日,市人社局发布通知,推出退休提前一年预审档案服务,自3月份起,集中开展市直企业职工退休、灵活就业人员退休档案提前预审工作。

此次推出的退休预审,预审范围为截至2023年底,男年满60周岁、女年满50周岁(即档案出生时间为男1963年12月31日前出生,女1973年12月31日前出生),在市直参加企业职工养老保险的拟退休人员,含单位参保人员和以灵活就业等个人身份参保人员。

退休预审指的是参保人员退休档案信息提前预审、基本养老保险缴费预归集。主要包括与退休条件、待遇领取相关的下列情况:退休相关的年龄情况,如档案出生时间、拟退休时间、拟开始享受待遇时间等;缴费情况,如视同缴费、实际缴费、累计缴费年限,是否有欠费、中断等;流动情况,如调动、跨省流动、省内多地存在企业职工基本养老保险缴费的个人账户预归集等;职工原始档案完整性;参保人员基本信息,女职工、特殊工种、军龄等特殊信息,档案记载的调动、辞退、自动离职等信息。

“预审流程企业职工和灵活就业人员的预审采取两上两下的方式组织。”市人社局工作人员说。

据介绍,企业职工预审流程为企业初审。参保人为企业职工的,由所在企业按预审范围进行档案整理和信息初审,与职工核实无误后,将职工档案和预审信息表(每人一式两份)批量报送市人社局联审专班办公室申请预审。再就是专班预审。市人社局联审专班办公室组织有关业务工作人员对企业提报的材料进行认真审核,集体把关,确定预审信息表,将预审信息表反馈企业征求职工意见,经职工签字同意后,将预审信息表保留电子档案并录入信息系统,职工档案退还企业。其中预审信息确认表由联审专班办公室和企业各保存一份备查。

而灵活就业人员预审流程为档案初审。以灵活就业等身份参加企业职工基本养老保险的,由代管档案的机构按预审范围提取初审档案,梳理汇总相关信息,将职工档案和初审信息进行批量汇总。还有就是专班预审。市人社局联审专班办公室会同代管档案的机构组织预审,对相关材料进行认真审核,集体把关,形成预审信息表,将预审信息表反馈参保人征求意见,经参保人签字同意后,将预审信息保留电子档案并录入信息系统,预审信息确认表由联审专班办公室和参保人各保存一份备查。

经过档案预审的,预审信息表可作为今后认定相关退休信息的依据。参保人到达退休年龄当月,缴纳当月社会保险费后,用人单位(代管档案的机构)应按规定为其及时办理退休手续,无须再次提交原档案材料。

在此提醒即将退休的群众请尽早与所在企业或存档机构进行档案材料的核查,早日享受预审服务,早日发现和解决问题,防止出现因档案不完善、少缴养老保险费等影响正常退休的情况。

另外,市人社局拟于下半年推出退休提前两年预审档案服务,将预审范围提前至2024年底男年满60周岁、女年满50周岁的拟退休人员,从而保障每一位退休群众都能按时退休,足额领到养老金,提高晚年生活质量。

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