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广饶县人力资源社会保障局推进档案电子化管理再上新台阶

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广饶县人力资源社会保障局在档案管理工作中始终把档案管理作为干部人事管理工作的重要组成部分,严格按照目标管理要求,立足材料的收集和案卷的整理,不断完善干部档案内在质量,为全县改革发展提供优质服务。

一是狠抓归档材料的日常收集和鉴别工作。根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

二是强化干部档案的整理工作。在干部档案的整理工作中,我们按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案整理规范》的规定做到逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

三是推进档案电子化管理。通过电子版目录的打印、纸质版档案的扫描与审核来完善人事档案信息库建设,实现纸质版档案与电子版档案的对接,推进档案数字化管理。通过与原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现干部日常管理工作的规范化和信息化。

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