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胶州市自然资源和规划局档案数字化建设项目正式启动

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为推进档案数字化工作,实现档案电子存储,提升档案查询效率,使档案管理更加完善、细致。胶州市自然资源和规划局精心组织、周密安排、由牵头科室初步完成档案管理系统的开发,并已对胶州市城乡规划2020年及以前产生的档案资料约5000盒进行了整理、数字化及质检入库。

市自然资源和规划局针对档案数字化工作进行了专题研究讨论,制定了工作方案。成立档案数字化建设工作领导小组。进一步明确了数字化各工作阶段的时间节点和工作任务,提出了目标和要求。全面夯实了档案数字化工作的启动根基。

结合工作实际需要,按照国家保密要求,做好数字化软硬件、技术外包服务工作,拟定档案数字化项目合同,对合同条约进行多次磋商完善。建立档案数字化加工人员的日常管理及档案整理等相关制度。以制度化、规范化确保数字化项目有效推进、安全规范。

下一步,市自然资源和规划局将按照档案“存量数字化”“增量电子化”的要求,在此次工作的经验基础上,加强档案数字化常态化管理。将档案的价值更好地发挥在日常工作中。

档案数字化工作完成后,不仅有利于纸质档案安全保管,而且可以从技术层面防止档案涂改造假,确保档案信息真实准确,有效提升了档案工作的管理和服务水平。

来源:胶州自然资源和规划

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