案件防范分析会(简称案防会)是定期对案件苗头隐患、员工异常行为及内控管理存在的问题进行分析排查,制订措施,抓好整改,堵塞漏洞的一种工作方式。案防分析会效能如何,对提高机构案件防控能力具有重要的积极作用。为深入贯彻执行省行案防会精神,今年以来,工商银行日照分行采取多项措施,要求各支行进一步提高案防会效能,避免形式主义,确保案防分析会实际效果。
分析会内容要与时俱进,符合当前案防形势要求。根据总省行有关案防分析会的文件精神,工商银行日照分行要求各支行在保证案防会召开频次基础上,对会议内容要充分包括以下几点:传达贯彻上级行有关会议、文件精神,安排部署案防工作任务;通报上次会议分析排查问题的整改治理及措施落实情况,巩固上次案防会成果;分析工作中存在的案件苗头、线索和违规现象及问题;分析员工行为动态、风险点防控状况;“双十禁令”执行情况;通报行内外典型案件和违规问题,分析成因,总结教训,提出对照整改措施;分析案防及内部管理工作存在的薄弱环节,提出工作措施及建议;需要分析会研究的其他相关事宜等等。只有这样,才能确保分析会议主题鲜明、重点突出、内容实效。
会前要做好充分调研、讨论,确保内容真实可靠。工商银行日照分行要求各支行在每次召开案防会之前,支行领导班子要对会议内容进行充分的讨论,在达成共识情况下,确定会议主题,然后再由分管领导和牵头部室对会议主题进行充分的调研、论证,并提前通知汇报单位撰写分析材料;汇报单位根据会议主题和分析内容再深入开展调查研究和排查分析。认真查找案防工作存在的问题和不足,全面剖析风险因素和问题根源。要敢于揭露矛盾和问题,并着眼于如何正确处理问题,解决问题。
工商银行日照分行相关人员要下沉参加各基层行的案防会。为避免基层行案防会流于形式,该行要求包括行长、分管行长、牵头部室及各专业部室负责人在内的相关人员必须参加各基层行的案防会。要认真听取会议内容,并认真做好点评。必要时,还要进行充分的互动、交流、讨论。
参会人员要包含不同层面。为确保案防分析会的警示效果,工商银行日照分行要求各基层行案防会参会人员,至少包括支行行长、副行长(含三级经理)及各部室、网点负责人等。在特殊情况下,还要安排普通员工代表参加。通过不同层面人员参加会议,有效地将会议内容传达到每位员工,让所有员工及时掌握当前案防工作方向及重要风险点所在。
认真做好问题整改。该行要求,各基层行对每次案防会排查的问题和风险隐患,在会后一定期限内必须整改完毕,坚决将风险隐患消灭在萌芽状态。
及时做好会议资料报备。工商银行日照分行要求各基层行,在会议结后10个工作日内,要将会议资料向市行内控部进行报备。报备内容包括但不限于《会议纪要》、《案件防范分析会情况报告表》、行领导、部门负责人讲话材料、所有分析交流材料以及其他重要会议资料等。市行内控部门要对上述报备资料进行认真审核,对不符合要求的,要及时通知相关行进行纠正。