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智慧引领 创新驱动 全力打造机关事务数字化建设新模式

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2020年,东营市机关事务管理局贯彻新发展理念,紧紧抓住市场科技创新和政府数字化转型新机遇,持续加强数字化大平台建设和业务系统深化应用双推进,不断完善智慧化建设框架体系,机关事务数字化建设实现跨越发展。

一、精心部署,机关运转提效能

市机关事务局制定出台《2020年度机关事务信息化建设实施方案》,将打造智慧机关事务综合管理服务平台作为年度信息化建设头号任务,明确了工作时间表和路线图,以及各科室、中心承担职责,形成推进合力。7月底,完成综合平台内部管理功能开发部署,督查督办、内控管理、议题管理等内部管理模块正式上线试运行,并同步组织开展了系统使用培训。9月底,在学习市法院财务内控功能模块建设基础上,继续丰富流程表单类型,全面完成费用报销线上审批功能建设,真正实现内部办公运行无纸化。截止2020年12月31日下午5时,在综合平台内运转完成的各类表单共计1823个,各环节审批9941次;平台启用前各类流程平均处理时长约2-10天,平台启用后各类流程平均处理时长约8-30小时,机关运转效能大幅度提升。

二、互联互通,融合建设育智慧

市机关事务局按照“创新、共融”的建设理念,于年初规划实施机关事务数字化大平台项目,经前期方案评审、论证及招投标工作,8月底完成基础框架开发工作。该平台主要建成集业务系统集成、分类数据展示、内部协同管理等功能于一体的综合门户,实现了对办公用房和公务用车等业务系统的单点登录集成,以及通过内部管理功能对各科室、直属单位及个人的日常工作绩效的统计分析。10月底,为进一步配套数字化综合平台建设,分步完成“智慧后勤”手机端功能界面及公务用车微信端程序开发工作,成功对接各类业务系统移动端应用,进一步提升对部门单位干部职工的保障服务水平。


三、统筹推进,业务工作出亮点

市机关事务局通过数字化大平台的规划建设,进一步加强了全局信息化建设工作统筹推进力度,公房管理、公车管理、公务接待管理、餐饮服务等多项业务工作智慧化程度不断提升,各类业务线上流程办理便捷,数据支持精准高效,网络媒体阵地建设不断增强。6月份,通过“两定一竞”模式运作,深挖资源整合利用和政企互利互惠需求,引入山东康润鲜公司投资66万建成机关餐厅阳光采购平台和绿色产品交易平台,实现阳光采购、出入库管理、成本核算、数据分析、生产基地实时监测、农特产品网上交易等功能,强化了对各餐厅的内控管理和数据汇总分析能力,提升了市直机关餐饮服务保障水平。积极推进我市国内公务接待信息化系统线上培训及推广应用工作,各单位录入接待信息1200余批次,实现远程数据汇总和监督检查,圆满完成省级试点工作任务。不断加强局门户网站、微信公众号等网络媒体建设,2020年全年,通过自主管理的网络媒体发布各类信息1300余篇,局门户网站、微信公众号访问量分别是23万余次和17.3万余次,均较去年有较大幅度增加。

四、完善机制,建设应用有保障

市机关事务局不断加强信息化建设及应用保障体系建设,6月初,制订出台《东营市机关事务管理局信息系统建设及运维工作制度》,为科室、中心开展信息化建设工作提供了标准化建设流程和数据规范。7月中旬,制定出台《东营市机关事务管理局信息系统绩效考评管理办法》,建立了适应机关事务管理工作的信息系统绩效考评管理体系,实现了信息化建设全流程管理和目标评价量化管理。11月初,制定出台《东营市机关事务管理局数据资源建设战略合作协议》,进一步完善信息资源合作共享机制,提升各类业务数据对接效率及安全性,增强大数据应用分析能力。组织开展了信息系统等保测评、系统安全维护及政务新媒体运行管理等工作,进一步增强了网络安全。积极参与全市数字政府建设优秀案例、大数据创新应用优秀案例、优秀信息化试点场景等多项评选征集活动,其中,智能公务用车管理系统三次入围市级评选;智慧餐厅两次入围市级评选,一次入围省级评选。

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