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胶州:公证服务“三化三给”营造法治化营商环境

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针对后疫情时期企业如何发展问题,山东省胶州市司法局紧紧围绕服务“高效胶州”建设,不断深化“放管服”改革,积极推进政府工作职能转变,在服务企业发展工作中创新推出公证服务“三化三给”工作法,为优化营商环境,助力经济高质量发展保驾护航。

保全证据多样化,助企维权给力度。对于企业的特殊需求,保全电子数据的公证。青岛某商贸公司与青岛某建设集团发生争议纠纷,受疫情影响,案件在网上开庭审理。商贸公司提交手机彩信证据,因像素原因导致传到法官面前的证据不清晰,法院要求将该证据到公证处进行保全。该案保全难度大,尚无先例可循,但公证处本着“急企业之所急”的态度,立即召开专题会议研究,创新公证服务模式,指派精干公证员承办该案。经承办公证员仔细研究,慎重推敲,在最短的时间拿出了可行方案,当天办好了电子证据保全证据公证,解决了企业的燃眉之急。

减证便企高效化,助企发展给速度。深化公证领域“放管服”改革。不断优化公证流程,精简公证申请材料,缩短办证时限,积极为广大企业和群众提供优质高效的公证法律服务。以信息化手段减轻企业举证负担。广泛开展“最多跑一次”,用好大数据,通过开展代调查、运用“国家企业信用信息公示系统”“中国商标网”等权威网站进行核实,以“信息跑路”代替“企业人员跑腿”,以信息化手段减轻、免除企业举证负担。开通公证涉企法律服务绿色通道。为本市企业开通公证法律服务绿色通道,提供预约公证、上门办理、全程跟进、邮寄送达、定制式服务乃至企业法律顾问等服务,并在实践中逐步完善服务手段及创新服务模式。

公证宣讲常态化,助企“体检”给温度。开展“公证服务进基层”活动。组建公证服务宣讲团,定期深入镇(街)村(居),围绕委托、夫妻财产约定、继承、遗嘱、保全证据等公证业务知识,为广大基层社区群众进行讲解;坚持聚焦基层和群众,把公证业务和基层司法行政业务有机地结合起来,形成优势互补,依托司法所与镇(办)企业签订合作协议,组建公证服务法律服务团,定期为企业提供政策宣讲、法律咨询解答、企业法律实务培训、企业风险防范化解等法律服务。线上“公证服务不打烊”。依托公证云平台和公证微信公众号,开通网上咨询、网上预约、网上申办涉外公证业务,将“最多跑一次”事项范围扩大到89项,每天为广大企业和群众提供了优质高效的公证法律服务,确保线上公证“服务不打烊”。线下“公证服务不变色”。针对胶州市企业面临的债务偿还、资金周转、扩大融资等困难,通过公证调解、强制执行非诉解决纠纷,帮助企业降低纠纷解决成本,确保线下公证“服务力度不变色”。

来源:法治日报

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