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档案管理信息化 检索效率大提升

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市公安局任城区分局常青路派出所对建所以来的档案进行集中数字化扫描,实现了档案信息化管理,不仅完善了纸质档案的存放工作,也提升了档案检索效率。

完善后的纸质档案,扫描可以在电脑上查看电子版的文书和卷宗,既避免了档案外借丢失,又能防止涂改档案的情况发生,减少了对文件和卷宗的磨损。管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式,提高了工作效率。

该所将档案工作纳入年度工作目标计划,建立健全了档案工作机构、档案工作制度。安排、组织档案管理人员重点学习《中华人民共和国档案法》,开展档案知识业务培训。同时,每年都邀请市、区档案局专业人员到该所进行工作检查和业务指导,以便及时把握档案工作趋势、更新思维观念、获取业务新知,提升档案工作人员业务素质和档案工作水平。

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