针对后疫情时期企业如何发展问题，市司法局紧紧围绕服务“高效胶州”建设，不断深化“放管服”改革，积极推进政府工作职能转变，在服务企业发展工作中创新推出公证服务“三化三给”工作法，为优化营商环境，助力经济高质量发展保驾护航。
保全证据多样化，助企维权给力度。一是针对企业的特殊需求办理保全电子数据的公证。青岛某商贸公司与青岛某建设集团发生争议纠纷，受疫情影响，案件在网上开庭审理。商贸公司提交手机彩信证据，因像素原因导致传到法官面前的证据不清晰，法院要求将该证据到公证处进行保全。该案保全难度大，尚无先例可循，但公证处本着“急企业之所急”的态度，立即召开专题会议研究，创新公证服务模式，指派精干公证员承办该案。经承办公证员仔细研究，慎重推敲，在最短的时间拿出了可行方案，当天办好了电子证据保全证据公证，解决了企业的燃眉之急。二是围绕服务土地征收补偿办理保全现状的公证。某世界500强企业的投资项目落户洋河镇，政府要对镇辖区某村的部分土地进行征收，其中有一户村民已签订征收协议，但拒不履行协议。为避免纠纷升级，公证处指派公证人员全程参与镇政府和村委会的会议，对该户的文书送达、征收土地现状以及评估机构对该土地上的附着物现场勘察过程等办理了两份保全证据公证。同时，联合镇政府、村委会多次做该户的思想工作，并积极联系苗木公司购买其家的树苗，促使该户履行协议，有效避免了矛盾升级，保证了征收工作圆满完成。
减证便企高效化，助企发展给速度。一是深化公证领域“放管服”改革。不断优化公证流程，精简公证申请材料，缩短办证时限，积极为广大企业和群众提供优质高效的公证法律服务。二是以信息化手段减轻企业举证负担。广泛开展“最多跑一次”，用好大数据，通过开展代调查、运用“国家企业信用信息公示系统”、“中国商标网”等权威网站进行核实，以“信息跑路”代替“企业人员跑腿”，以信息化手段减轻、免除企业举证负担。三是开通公证涉企法律服务绿色通道。为本市企业开通公证法律服务绿色通道，提供预约公证、上门办理、全程跟进、邮寄送达、定制式服务乃至企业法律顾问等服务，并在实践中逐步完善服务手段及创新服务模式。
公证宣讲常态化，助企“体检”给温度。一是开展“公证服务进基层”活动。组建公证服务宣讲团，定期深入镇（街）村（居），围绕委托、夫妻财产约定、继承、遗嘱、保全证据等公证业务知识，为广大基层社区群众进行讲解；坚持聚焦基层和群众,把公证业务和基层司法行政业务有机地结合起来，形成优势互补，依托司法所与镇（办）企业签订合作协议，组建公证服务法律服务团，定期为企业提供政策宣讲、法律咨询解答、企业法律实务培训、企业风险防范化解等法律服务。二是线上“公证服务不打烊”。依托公证云平台和公证微信公众号，开通网上咨询、网上预约、网上申办涉外公证业务，将“最多跑一次”事项范围扩大到89项，每天为广大企业和群众提供了优质高效的公证法律服务，确保线上公证“服务不打烊”；三是线下“公证服务不变色”。针对我市企业面临的债务偿还、资金周转、扩大融资等困难，通过公证调解、强制执行非诉解决纠纷，帮助企业降低纠纷解决成本，确保线下公证“服务力度不变色”。
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