1天10个电话,小张被感动了 邹平市贴心帮办不忽略任何一个帮办申请
傍晚六点,小张刚打开手机,就听到了一阵短信提醒铃声。小张纳闷了,这会是谁呢,竟然从今天早上八点到下午六点打了10个电话!小张赶紧回拨号码,“您好,我们是邹平市行政审批帮办代办服务中心,我是帮办员小尹……”
小张这才恍然大悟。原来,她近期和公司解约,想办理失业金领取,在我市“全领域、全流程”帮办代办系统上尝试着提交了帮办申请。恰好前一天上完最后一个夜班回家休息,于是便关机了。没想到,这一觉竟耽误了10个电话。
“真是太谢谢你们了,你们真是太用心了!”面对帮办员的热情服务,小张不禁感动万分。
上面发生的一幕是邹平市“全领域、全流程”线上帮办代办服务的一个生动体现,也是邹平市行政审批帮办代办服务中心逐渐摸索、探讨出来的一套“响铃”工作机制。
对申请人“响铃”。在该局开发的“全领域、全流程”线上帮办系统后台出现提示后,帮办员第一时间联系申请人对其帮办需求进行初审和确认,再进行下一环节推送办理,若申请人无法联系,则会多次通过电话、短信等进行提醒。
“这样持续拨打电话,会不会对申请人造成困扰。”面对记者的疑惑,小尹笑笑说,“一般情况下只需1-2个电话就可与申请人取得联系,像张女士这样关机一整天的可谓少之又少,这是今年头一个。”
对帮办员“响铃”。为保证帮办服务及时、快速、高效,“全领域、全流程”帮办代办系统设置了短信提醒、临近预警、超时预警等多个催办“闹钟”,并通过红色亮灯提示,不间断督促帮办员“赶紧查收、赶快处理”。
“我们的系统有‘帮办申请受理24小时限时办结’要求,只要是提出申请,必须在一天之内受理完成,否则系统就会超时预警。”谈到为何必须当天联系到小张,邹平市行政审批帮办代办服务中心主任张方谦说,“这也是对企业群众一种负责任的态度,否则超时之后需要再次提交申请,这样就增加他们麻烦了。”
据了解,在帮办人员的努力下,小张的“失业金申领”需求被修改完善,更加具体化、标准化,并通过线上系统向当地人社部门进行了精准推送,第二天一早她就收到了详细的答复。
“必须五颗星!”事项办理完毕之后,小张在系统评价环节给出了非常满意的好评。
据统计,截至目前,邹平市行政审批帮办代办服务中心已累计办理“线上线下”帮办便民事项3000余个,投资建设审批事项538个。
在记者看来,帮办“响铃”机制既是对申请人高度负责任的体现,也是对帮办工作的自我加压和高标准要求,体现了一切工作以企业群众为中心的服务理念。正如在邹平市帮办代办员中流传的一首打油诗,可为此证。“帮办申请要通话,热情耐心一直打;不怕群众说你烦,就怕服务不到家。”
记者 潘理溱 通讯员 王道恒 潘正宗
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