所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况 (入库 、在库 、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。曲阜中央仓自成立以来,就把商品盘点作为仓库运作的重点工作,通过细致的盘点操作,为仓库优化运营水平,助力攻坚创效起到了保驾护航的作用。
先介绍几种盘点操作的方法。动态盘点法,就是入库的时候就盘点。入库的时候把每一种货品数量清点清楚,注意存放的位置,然后将数目和库位信息记录到系统。
循环盘点是指在每天或每周盘点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多,而且监督也严密一些。哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。曲阜中央仓根据上级公司要求,结合实际情况采取多种盘点方式并行。
这样做的好处是:1.在仓库运转过程中,货品不断地进出仓,由于日久可能会发生一些差额或小错误,盘点可以及时确定备货的现存数据,纠正账物不符的现象,避免因帐面的数据错误而影响正常出库。
2.为检讨备货管理的绩效,进而从中加以改进。仓库是否存有滞销货品、存货周转率情况如何,过期产品如何处理等等,经过盘点可以清清楚楚并加以改善。
3.对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。采购部门因工作的疏忽漏下订单,通过盘点,可以加以补救。
曲阜中央仓使用WMS仓库管理系统,因为系统自动盘点库存的功能,每天都会对仓库存货账面数目盘点,让仓库的货物有一个准确的数据可以反馈给后台,能及时对比两边数据,节省了许多盘点的时间。
使用WMS系统入库时就盘点,将数据和库位记录到系统,确保源头准确。提前制定盘点计划,将盘点任务安排妥当,合理分配区域,并将任务指派到人。发货任务结束后,立即按库位或者按商品将所有货品数目清点一遍。
通过系统指引,采用手持终端扫描库位或商品,系统自动识别货品,然后将货品清点数目之后输入手持终端做记录。系统将自动对比实际库存数据与账面数据,提示异常信息,当账物不符时将提示仓管员进行复盘。
中央仓日常管理工作中,盘点工作的质量牵动仓库是否顺利运行,曲阜中央仓将再接再厉,做好盘点工作细节,确保仓库平稳运行。
曲阜仓:王君青