《档案法》“拍了拍”你：您的数据安全吗？

 苏大苏航携手华易文档，共建档案数据保全生态新价值

导语：在新《档案法》发布后的第10天，为迎接中国共产党成立99周年，2020年6月30日，苏大苏航与华易文档就推进文档一体化、数据保全生态价值集聚和文档大数据集成发展达成充分共识，签署战略合作协议。

一、 “单套制”热潮来袭，电子档案管理何去何从

随着信息时代的到来，档案工作从传统实体管理逐渐转向数字管理，为适应时代发展，新版《档案法》增设“档案信息化建设”专章，要求进一步加强档案信息化建设，特别是明确了电子档案的地位和作用。随着各行各业的业务电子化和互联网化，越来越多的文件在以电子化的形式直接生成、管理与被利用，电子档案“单套制”热潮已然来袭。

纸质时代，纸质档案作为最佳证据资源，赢得了诸多司法实践的认同和社会对档案职业的尊重。然而数字时代，即便今天的司法实践已经将电子数据作为证据的一个门类，电子档案的证明力却与纸质档案相去甚远！电子文件要成为有效证据，举证者须对数据的真实性和原始性提供令人信服的证明。因此，如果缺乏合法、合规的措施和技术手段来保障归档过程和归档后电子档案的法律证据价值，那么随着“单套制”实施而形成的大量“电子档案”，其作用便退化为“电子资料”，数字档案馆的社会功能也有可能被各类“存证中心”、“大数据局”等各类资源管理平台所取代。

二、 因“档案使命”而生，苏大苏航全力保全档案数据安全

从档案载体安全到档案数据保全，档案机构对于档案资源的保管需求变得更加智能化、实时化；档案机构从单纯保管也逐步走向监管，而且是基于实时化的智能监管和保全。

2018年，苏州大学成立了“档案数据保全研究所”和相应实验室，用以开展电子文件管理和档案数据保全研究，并以产学研一体化模式建立起对外服务的“档案数据保全中心”——苏大苏航档案数据保全中心（目前在苏州、武汉和郑州建立有中心机房）。中心位于苏州大学文正校区，按照国际A级机房标准构建，占地1000平米，确保电子数据长久保存的真实性、安全性、可用性。

三、 因“数字转型”结缘，苏大苏航与华易文档共谱档案数据保全新篇章

数据保全作为司法公证、取证环节中不可或缺的部分，如何保障数据的完整性以及可校验性成为了数据保全平台在运行过程中的重中之重。苏大苏航档案数据保全有限公司（简称“苏大苏航”）一直致力于研究档案数据永久保管的万全之策，以尖峰技术融合模式创新，打造出国内领先的电子数据保全中心——苏大苏航档案数据保全中心。

电子文件“单套制”发展既是机遇亦是挑战。进入DT时代，电子数据的重要性益发突显，是数字化转型成功与否的关键因素。如何做好数据汇聚、数据治理、数据运营和数据应用，发挥文档数据价值，激发创新，助力组织数字化转型，是北京华易文档信息科技有限公司（简称“华易文档”）始终坚持的根本。

2020年6月30日，基于对“数字转型”的共鸣，苏大苏航与华易文档达成战略合作，双方推进文档一体化、数据保全业务发展和文档大数据集成发展达成充分共识，通过合作发挥各自优势，不断推进数据保全生态价值集聚。

四、 用智能感知数据，用保全护航档案价值

直播带货、“云端”会议、远程办公、机器人配送……已然成为当下大数据及人工智能技术时代的缩影。人工智能技术是从数据中提取价值并赋能决策的技术，而数据保全是运用数据扫描、分析、智能报警、实时监控、动态备份等对数据进行实时监控，达到数据的长期安全保管，确保电子数据的完整与完全的有效技术手段。

作为苏州大学、苏州工业园区苏航档案服务有限公司合资成立的专业从事档案数据保全服务的高新技术企业，苏大苏航以其先进的专利技术、完善的安控设施、稳定的电力保障和强大的专业团队，充分发挥“苏大苏航档案数据保全中心”的示范引领作用，已为20余家档案机构提供电子档案的安全管理和备份服务。

作为北京航星永志科技有限公司的控股公司，华易文档以其在文档数据服务、智能馆库建设、文档SaaS运营和智能机器人等业务领域多态融合的发展过程中积累的数据智能采集、智能管理、智能分析等模型及技术，以及其在全国6个大区，31个省级区域的营销服务体系，已为超过上万家政府与企业客户提供了优质服务。

未来，苏大苏航与华易文档将共同为大家提供更为安全、精准、高效、智能的档案数据保全服务。