近日，东营市渤海公证处接到某地产公司的申请，为一老旧小区30户住宅楼的户主办理不动产委托公证。
该小区信访时间久、安全隐患大，逐渐变成了“老大难”问题。为践行以人民为中心的发展思想，保证群众安全，化解矛盾隐患，相关政府部门通过多方联系对接，由某房地产开发有限公司收购该小区30户住宅楼及相关设施，被收购房产的处置等一切相关权利，通过业主委托地产公司行使并经公证的途径解决。地产公司的代理人找到了市渤海公证处，希望通过市渤海公证处的帮助，对业主的房产委托进行公证。
一次性办理这么多份不动产委托公证对于市渤海公证处来说是一项不小的挑战。一是涉及到的当事人人数众多，且多数是第一次办理公证，对流程不熟悉;二是证明材料纷繁复杂，仅其中一项需要复印的不动产权证书就堆满整个箱子，大量的证件材料无疑加大了办理难度。市渤海公证处在接到申请之初就预见到办理此项公证的复杂程度，并积极为这一天做准备，承办公证员连续多天与受托方沟通研讨委托书的模板格式，联系负责人把所需证明材料统一汇总，便于复印存档。统筹调动其余工作人员对当事人进行引导，随时应对突发状况，确保办证过程的顺利进行。经过一个上午紧张而有序的办理工作，市渤海公证处共为24位当事人办理了不动产委托公证。
还有6名当事人在海上远洋船工作，由于疫情原因，远洋船无法靠港，导致当事人不能亲自到场办理委托公证，而该小区的改造工程迫在眉睫。为确保改造工程顺利进行，5月23日，市渤海公证处将该公证事项的主要承办人员召集起来，研究探讨解决方案。经过反复沟通，最终决定通过让当事人的妻子与当事人进行视频连线的方式，对当事人宣读《授权委托书》和《承诺书》并签名按指印的过程进行证据保全。依照方案，公证处为当事人顺利办理了公证。当日，公证员、公证员助理和各环节工作人员加班加点，共同协作，迅速出具了公证书，为该小区改造工程顺利开工创造了必要条件。
市渤海公证处充分发挥公证特有的职能作用，紧密围绕东营市经济社会发展大局，配合政府做好矛盾纠纷预防工作，助推市重点项目建设，有力维护了当事人的合法权益和社会公众利益，促进了社会和谐与稳定。
本文来源：东营市司法局
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丁晓晓_dy08
