山东省东营市垦利区委编办进一步加强和规范党政群机关赋码档案管理工作,更好地为经济社会发展服务,以制度化审核、标准化管理、信息化建设为抓手,对全区已经赋码的党政群机关档案进行全面整理完善,力促党政群机关赋码档案管理提档升级,巩固提升机构改革成果。
一是规范管理,抓细制度化审核。根据党政群机关统一社会信用代码赋码工作相关规定,规范党政群机关赋码档案收集制度、审核制度、归档制度。明确立卷归档标准,规范档案资料的收集和整理,严格梳理审核各单位从初领证书到目前所有的档案材料,认真查验归档文件材料是否齐全、纸张是否完整、字迹是否清晰,签字盖章手续是否完备,对材料不规范、不完整的及时通知单位补齐整改,提高原始材料的准确性。
二是分类存档,抓实标准化管理。本着集中管理、高效利用的原则,实行分卷立宗、分类存档、专柜存储、专人负责管理。精准划分机构类别,并将同类别单位归入同一个档案序列,同步制作档案目录和赋码台账。同时,提高工作人员档案管理水平,组织管理人员系统学习档案管理知识,不断增强依法管档、依规管档意识,提高档案管理技巧和水平。结合实际建章立制,根据档案管理实际需要,制定档案管理制度,针对归档原则、档案保密、档案借阅等作出详细规定,力推党政群机关统一社会信用代码赋码档案管理标准化。
三是注重长效,抓好信息化建设。为实现党政群机关档案的现代化管理,保障赋码档案信息完整准确、实时更新、快速检索,建立电子档案系统,汇总全区已经赋码发证的党政群机关相关情况,结合省事业单位监督管理信息系统平台,建立电子台账。具体涵盖机构名称、统一社会信用代码、地址、负责人、性质、规格、联系人、联系电话等基本信息,并根据单位变更情况做好动态管理,切实提高电子档案更新的时效性和查询的准确性。
(通讯员 万 辰)