3月24日,我区召开全区办公用房和办公资产信息管理平台使用试点培训会议。会上对《党政机关办公用房管理办法》进行了政策解读,对办公用房和办公资产管理平台建设情况进行了介绍。研发人员就平台系统进行了实际操作演示。驻区党政办公楼22个部门单位相关业务负责人参加了培训。
为认真贯彻落实《党政机关办公用房管理办法》,垦利区机关事务服务中心历时5个月,全面梳理优化了机关事务服务事项10大类28项工作流程,在本次试点中重点围绕办公用房管理、资产管理等内容开发建设了全区办公用房和资产管理平台。该平台依托区电子政务内网,建立办公用房和资产基础信息数据库,改变党政机关办公用房管理现状,将以往手工录入、人工对账等“原始”管理方式变为数图结合的智能化管理,通过对党政办公楼图层建模,信息录入,不仅能够实时统计查询全区党政机关办公用房的位置、人员、产权、出租出借、调配和维修等相关信息,还能够实时对超标准用房、出租到期等信息进行报警,将大大提升办公用房和办公资产的管理水平和管理效率。
该信息管理系统平台首先在区党政办公楼各驻在单位试点使用,下一步将在全区党政机关事业单位中推广应用。