各参保单位:
当前正处于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控关键时期,为有效减少人员聚集,阻断疫情传播,切实保护办事群众的身体健康和生命安全,峄城区人社局自2020年2月11日起,对部分社会保险业务推行网上办理,参保单位可持Ukey自助办理参保人员增减、信息修改、基数申报、查询等34项业务。
一、实施范围
1、发放范围。在我区范围内参加养老、失业、工伤保险的各类机关企事业单位。
2、应用范围。参保单位电子签章可用于办理本单位职工增减员、信息变更、缴费基数申报等业务,可直接在网上提交经电子签章保护的电子申报材料(PDF格式),无需再报送纸质申报材料。全省集中统一的社会保险信息系统启用后,电子签章应用范围将逐步实现各类社保业务网上一体化、异地化、无纸化经办。
二、所需材料
1、《参保单位数字证书受理表》(详见附件)1份(加盖公章),在服务类型中勾选“申请”选项,并按表格要求进行填写。同一单位开设多个社保账户的,每个账户都要填写1份《受理表》,并在“申请第X张证书”上面打勾。
2、《参保单位电子签章采集表》(详见附件)1份,在表格中的“公章印模采集区”按要求加盖4个公章。同一单位开设多个社保账户的,如公章一致,可只报1份《采集表》。
3、有效期内的统一社会信用代码证书,或营业执照副本,或组织机构代码证副本复印件1份(加盖公章);
4、经办人身份证复印件1份(正反面复印在一张纸上,加盖公章)。
三、办理步骤
(1)各参保单位按照《枣庄市社会保险网上经办电子签章办理指南》(附件)要求,下载《参保单位数字证书受理表》并填写。
(2)疫情防控期间,暂不接待上门报送资料,请按要求将相关资料邮寄至峄城区峄州路16号,峄城区人力资源和社会保障局社保中心征缴股,联系电话7751009。
(3)社保中心征缴股对资料进行审核,审核通过后集中报枣庄市人力资源和社会保障局,待制作好Ukey后通知经办人领取。
四、相关要求
1、全区参保缴纳养老保险、失业保险、工伤保险的机关企事业单位均可办理。灵活就业人员不需要申领。
2、各参保单位要高度重视数据安全问题,加强Ukey的专人管理,对经本单位Ukey渠道办理的社保业务负责。
3、申领Ukey并不意味着要立即缴费,目前只是方便参保单位自助操作相关业务,不用去大厅排队造成交叉感染。下一步,待疫情结束、系统完善后,绝大多数业务将由参保单位自助办理,社保大厅现场不再受理。
4、Ukey由枣庄市人力资源和社会保障局负责制作,疫情防控期间不收费,请各参保单位抓紧行动,尽量于2月29日前邮寄到位。全枣庄市参保单位较多,制作周期较长,早邮寄早办理早受益。
峄城区人力资源和社会保障局
2020年2月11日