为进一步加强公证公信力建设,做好《问政山东》暴露出的公证问题整改落实工作,全面了解我市公证质量水平,认真查找公证质量管理中存在的薄弱环节和问题,补短板、查死角,规范公证执业行为,完善公证质量监管制度,菏泽市公证协会于8月25-26日开展了公证质量集中评查活动。
此次检查采取随机抽取的方式抽卷,对全市10个公证机构38名公证员在2018年6月1日至2019年5月30日期间所办理的各类公证事项进行了全面检查。同时,对公证机构、公证员执行《公证法》等法律法规、业务指导意见和有关质量规定等情况、《关于进一步深化公证领域“放管服”改革推进减证便民服务工作的通知》落实情况和《山东省公证服务收费管理办法》执行情况等进行重点检查。
检查小组成员对照《公证卷宗检查评定表》,采取现场阅卷、一卷一表、逐项打分、集中讲评的方式,对抽调的290份公证卷宗逐卷检查。从检查的情况看,公证质量整体上有所提高,办证程序规范,文字表述准确,证明材料齐全,公证文书格式规范,能较完整地反映从申请到送达的全过程,案卷合格率达100%,优秀卷宗243件,占所抽卷宗的83.7%,没有不合格案卷。同时,对在检查中发现的问题,进行通报反馈,责令承办公证员立即采取补救措施予以补充纠正。
通过检查,进一步完善了公证质量监管制度,提升了公证人员的质量意识、责任意识、风险意识和办证水平,促进了公证事业的健康发展。