泰安市馆藏档案数字化率达90%以上

31日上午，市档案局主要负责同志杨军昌一行走进“政风行风热线接听室”，现场接听12345热线，就市民普遍关心的藏档案数字化率、查询职称评聘档案、接收征集档案途径等热点问题进行了详细解答。

全市馆藏档案数字化率已达90%以上

主持人问，与去年相比，市档案局的工作有什么新的变化？

杨军昌说，2018年全市档案工作主要有三个新的变化。首先是突出了县级档案馆新馆建设这个重点，努力开创县市区档案工作的新局面。市档案局指导各县市区档案局以新馆建设为契机，努力提升了档案安全防范和综合公共服务能力。

其次是在市档案馆库房扩容上实现了新突破，目前，市档案局正在对市政大楼B区一楼新划归市档案局的两个大房间进行分期分批改造，扩建后档案馆将新增库房面积近300平方米，可以为满足我馆档案管理需要预留约15至20年的保存空间，为档案安全保管、长期保存和利用提供良好的保障。

此外，我们在提高市县馆藏档案数字化率上实现了突破。2018年，我们继续加大了馆藏档案数字化工作力度，实现了新的突破，馆藏档案数字化率已达到90%以上，提前完成了国家档案局规定的2020年前通过国家级数字档案馆测试的标准要求。

个人查阅职称评聘档案应携带合法证件查阅

有市民拨打电话咨询，查询自己的职称评聘档案，能在网上查到吗？

杨军昌接听电话了解情况后，转交给市档案局副局长孙暄，孙暄介绍，档案信息化工作是档案管理的一项重要工作。市档案局在2006年11月正式建成开通了数字档案馆，按照三网四库的模式建设，构建了政务网、局域网、互联网的平台，近年来，市档案局不断加强数字档案馆基础设施建设，持续推进档案数字化工作，不断强化数字档案馆安全体系建设，不断加大数字资源的开发利用工作，数字档案馆建设迈上一个新台阶。目前已建成了覆盖全部馆藏档案的目录数据库近300万条，数字化的全文800多万页，基本实现档案信息资源的传输网络化、管理自动化、服务在线化。同时大力开展档案开放鉴定工作，依托互联网网站和“泰安档案”微信平台，已分期分批将4万余条开放档案目录向社会公布，为广大民众在线查阅档案提供了更为便捷的途径。

档案的开放与公布要求比较严格，对于不适宜开放的档案国家有严格的规定，利用工龄、学历、职称、任职、奖惩、就业、调动、安置、退休等凭证档案属于控制使用范围，不属于开放档案，因此在在网站上不能查询到相关信息，个人如需查阅，应携带利用者本人合法证件来档案馆查阅。

可通过协议确定收藏有社会价值的老照片

市民致电咨询，家里存了不少老照片，档案馆是否征集，接收征集档案又有哪些途径？

杨军昌接听电话了解情况后，转交给市档案局副局长侯卫国，侯卫国介绍，市档案馆收集档案的途径包括：接收本级各机关、团体及其所属单位具有永久、长期保存价值的档案，接收属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案以及与本馆有关的档案馆移交的档案；收集本市在重要活动、重大事件中形成的档案；有偿征集各种珍贵档案资料及泰山档案、资料；寄存集体或个人所有的档案；接受个人捐赠档案。向国家捐赠档案的，本馆根据贡献大小予以表扬和奖励。

市档案馆经常面向社会搞一些征集活动，如果是有社会价值（例如反映时代风貌、特征、工作、生活）的老照片，市档案馆愿意收藏。至于以何种方式收藏，可以协议确定。具体事宜请联系档案局档案管理科。