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行政文员就是打杂的?!(深度好文)

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你居然敢说我们是打杂的?!

你居然敢说我们是打杂的?!

你居然敢说我们是打杂的?!

打杂怎么啦?!!

汪涵就是从打杂工作到全国名主持!

行政文员就是打杂的?!(深度好文)

童文红姐姐就是从行政文员成长起来的阿里巴巴副总裁!

行政文员就是打杂的?!(深度好文)

男神梁朝伟也是从打杂的做起的!

行政文员就是打杂的?!(深度好文)

你可能会说,然并卵啊?我又不会成为他们,我的工作就是苦逼的行政文员,我每天做的工作就是端茶倒水、打印文件、收快递,被人指使来指使去,这不是打杂是什么?!!!此时你想发给小编的表情图是:

行政文员就是打杂的?!(深度好文)

冷静,冷静,那我们今天就掰扯掰扯,如何从“打杂”开始成功逆袭:

行政文员就是打杂的?!(深度好文)

一、你以为你只是在端茶倒水伺候领导?

亲,知道不?创立了希尔顿酒店的康拉德·希尔顿最初就是从刷马桶等打杂工作开始做起的。所以不要随意的忽略一些看似毫无意义、毫无价值的繁琐活,只有愚昧的人,才会用消极的心态来对待看似简单却内有玄机的工作。你以为你在端茶倒水伺候领导,其实你是在了解领导喜好判断领导品味和做事水平。

以端茶倒水为例:A领导喜欢咖啡还是茶?喜欢咖啡的话,是清咖?加奶不加糖?加糖不加奶?加几块糖?几勺奶?B领导喜欢喝茶的话,具体喜欢喝什么茶?什么牌子的茶?在什么时间点喝茶?以此类推……在正确的时间,为正确的人送上正确的饮品,你是领导的话,你会如何看待“我”?起码让领导知道“我”做事用心且情商高!

仅是让领导知道你的长处还远远不够,在你被领导呼来唤去做杂事的时候,你会熟悉领导的做事风格和能力,这其实就是你在考察TA,在初期就要做这个深度思考:

我是否跟对上司?

行政文员就是打杂的?!(深度好文)

想告别“打杂”直接一飞冲天,首先你要跟对上司,如果你的上司能力强,那么你一定可以在帮TA打杂的过程中学到很多东西,只要服务好你的上司,明确展示给TA你做事的认真和负责,那么只要你上司有机会高升或跳槽,你也一定会获得TA的提拔。

二、你以为你只是在复印文件、整理物资?

行政文员就是打杂的?!(深度好文)

通过公司内部经常打印的资料、合同,可以了解公司当前的重点所在和进展情况。观察公司文件的管理方式,纸张文档是分类存档还是随便乱放,每次查找文档是否快速有效?公司物资管理是否井井有条?这可以看出一家公司的实际管理水平。了解到这一步当然是为了做更重要的职业判断:

我是否选对发展平台?

行政文员就是打杂的?!(深度好文)

一旦了解到这家公司的发展情况和管理水平,自己就要尽快做出判断,这是一家有潜力的公司还是一家烂公司,有潜力就要踏踏实实继续努力工作两年,一般来讲,一年太短,超过三年则不愿变动,2-2.5年是最佳的跳槽时间,自己的履历上也合情合理,换工作更容易;如果是烂公司,千万不要委屈自己也不要犹豫,要果断尽快跳槽。

三、你以为行政工作就是永远做不完的杂事?

行政文员就是打杂的?!(深度好文)

做行政工作时间久了,自己的动力就会少了很多,注意力也容易分散,事情一多就特别容易忘事,大到接待重要客户,小到帮同事收快递,一忙起来整个人都晕头转向,这样不仅做不好,反而只是会被批评或被抱怨,心塞郁闷转化为情绪带到工作中就越来越差,自己都控制不了自己,其实这一切的根源都在于你没有抓住重点,优秀的职业人士都会经历过这个阶段,他们的解决方法简单有效:做笔记,记录任务缓急轻重和完成情况,一开始这会有些麻烦,但是一旦养成了习惯,你就会发现自己简直无所不能,而且今天每个人手里都有手机,充分利用手机的任务管理功能,即可轻松养成做记录的好习惯。

当你胜任行政工作一段时间后,不管工作有多么的忙,你必须要强迫自己停下来做这样的思考:

重新思考职业定位

行政文员就是打杂的?!(深度好文)

行政文员就是打杂的?!(深度好文)

做了几年的文员之后你必须要重新思考自己未来的定位,是打算专注做行政还是转型做人事或会计,假如你希望发展为行政经理,那自然是顺理成章,你不缺实际经验,此时只需要包装下自己,比如女孩子要注意穿衣品味以及必须养成化淡妆的好习惯,比如没文凭的(跳槽敲门砖),可以报个网络教育的行管本科(几乎不会占用你的时间和精力两年半一定可拿到国家承认文凭),再去考个职业证书(为简历增色),为自己跳槽做好准备,正因为这个准备期可能长达1-2年(包装自己和物色好工作都需要时间),所以这个职业定位的思考必须要趁早,一旦包装好自己之后,你需要做的就是:

果 断 跳 槽

行政文员就是打杂的?!(深度好文)

每两年跳一次槽,从行政文员跳到行政专员再跳到行政主管,一旦你坐上主管的位置,后续自然会有猎头主动联系你慢慢寻找更高级的经理工作。

如果你满足现状,那你不会有更好的明天,如果你心态过于急躁很想马上就实现一切,那你只会上当受骗越来越糟糕,要清楚我们文员就是职场的最底层,用1-2年时间包装好自己果断跳槽才是最佳职场选择,大作家林清玄讲过他的感悟,希望可以激励到大家:

行政文员就是打杂的?!(深度好文)

我的人生几乎是最底层出发的。我生长在一个几乎没有文化和文明的地方,而且家庭十分贫困。我没有读过什么好的学校,学校里的老师甚至教我们用汉字来记住英文单词,“土堆”就是today,“也是土堆”是yesterday,而tomorrow就理所应当的变成了“土马路”。于是,我记住了这些单词,还明白了一个道理:“今天是土堆没关系,昨天是土堆也没关系,只要明天能成为一条土马路就行”。

PS:下一期文章我们会教各位行政文员如何选对上司,哪些上司可以跟,哪些上司绝对不能跟,请扫描下面二维码持续关注↓↓

行政文员就是打杂的?!(深度好文)

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